Programa de educación nutricional escolar
Etiqueta de las reuniones a través de la web: lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer
Código de normas profesionales USDA 3230/4140/4130
Invitados
Bart Christian, que es un conferenciante reconocido a nivel nacional y la industria de la nutrición escolar.
De lo que vamos a hablar esta semana es de las reuniones virtuales y de cómo clavar una virtual y
hacer que sea un éxito rotundo tanto para ti como para tu equipo. Vamos a hablar de verdad
sobre un par de áreas realmente clave. Algunos errores que vemos que la gente comete todo el tiempo y que usted podría
que en realidad ni siquiera sabes que estás haciendo y cómo evitarlos. Además, vamos a cubrir algunos
diferentes técnicas sobre cómo puedes sentirte realmente seguro frente a este monstruo tuerto y realmente
conquistar el formato de vídeo: las reuniones de vídeo.
Comparta lo que la gente puede esperar de la reunión de hoy
La temperatura que vamos a compartir hoy con vosotros es
va a estar ahí. Realmente te va a ayudar.
Todos lo utilizamos porque creo que ahora hay media docena de plataformas para hacer virtuales. Estamos
Hoy vamos a hablar de ello, no va a ser específico de ninguna de esas plataformas o
de las que vamos a hablar hoy son;
- Técnicas que puedes aplicar tanto antes de lanzarte a la reunión, para ponerte a punto tanto
técnicas de iluminación de la cámara que puedes utilizar.
- Cosas mentales que puedes llevar contigo al ir a una reunión para obtener el máximo
de la reunión, si eres un asistente.
- Si eres presentador: cómo sacar el máximo partido a tu personal y conseguir el mayor compromiso y
la mayor parte de la información porque, en última instancia, eso es lo que todos queremos.
Queremos una reunión eficaz, tanto si somos asistentes como si queremos que sea productiva. Lo peor
La cosa es, y tú y yo estábamos hablando de esto antes, antes de que empezáramos este programa, eh, era, ya sabes,
reuniones improductivas y lo perjudicial que puede ser tanto para los empleados como para
la organización en su conjunto.
Bueno, todos hemos dicho en las reuniones del consejo de administración que teníamos que estar allí en vivo, pero cuando tienes que tomar tiempo
de tu día y tienes que hacer algo que es improductivo en el estudio muestran que, un improductivo
reunión puede ser realmente estresante. En esta época, lo que no queremos es crear más estrés
para nuestros asistentes.
Cuáles son algunas cosas de la etiqueta del significado virtual diferentes que usted puede ser que no sepa realmente que
¿se está rompiendo o cometiendo errores?
Cuando se hacen estas cosas, son bastante sencillas, pero vamos a hablar de un par de ellas. Uno
que veo muy a menudo es algo que se parodia en realidad:
- Sábado noche en directo
- Algunas otras cosas aquí recientemente donde la gente se acercará tanto a la cámara. Es muy fácil de hacer
pero con la utilización de ordenadores portátiles y tabletas para trabajar desde casa, los dispositivos de telefonía móvil que están demasiado cerca pueden
absolutamente pasar sin siquiera reconocerlo. Así que, creo que la primera cosa de etiqueta y la primera
tipo de consejo para no ser una distracción en su habitación.
Presta atención al espacio que hay entre tú y el dispositivo con el que trabajas.
Escenario; estaba en una reunión de zoom, no hace mucho tiempo y no una que yo estaba dirigiendo, sólo una
que estaba atendiendo y una joven tenía su teléfono móvil. Estaba tumbada en el sofá y tenía
su teléfono móvil en su regazo.
Así que, estás mirando hacia arriba como puedes imaginar y fueron 30 minutos de eso. He visto personas que son
cogiendo el móvil y moviéndolo de un lado a otro todo el tiempo que están hablando. Y creo que
esa, la gran cosa con el ángulo de la cámara es la conexión.
Esta es la forma en que vas a conectar con el otro. Si estás demasiado cerca o tienes una toma lateral o
demasiado alto o lo que sea, el mensaje que estás tratando de transmitir no va a conectar en primer lugar
todo. Como presentador, esto me distrae mucho cuando intento transmitir información que considero valiosa.
El ángulo de la cámara es la clave número uno. De hecho, hubo un estudio en 2014 que se hizo que
El 72% de las personas que participaron en este estudio tenían problemas de confianza en sí mismos al entrar en
una reunión de estilo virtual o una reunión por vídeo.
¿Cómo se configura el ángulo perfecto de la cámara?
Leí un artículo que decía que el ángulo perfecto de la cámara es la frente, sobre la línea del cabello justo aquí. Hemos
Todos hemos visto esos ángulos de cámara en los que se mira la nariz de alguien mientras habla, se mira hacia abajo
así.
Creo que ese es el término medio. Ahora alguien puede decir, si estoy haciendo mi móvil o estoy haciendo el mío,
mi portátil, ¿cómo voy a configurarlo? Ahora voy a compartir un pequeño secreto con usted. Tengo desde hace mucho tiempo. I
usé mi cámara web. No quiero decir más. Estoy con la cámara de mi portátil más grande. No quiero decir más para tener una
cámara web diferente, pero cuando estaba usando mi cámara en mi PC, tengo una caja puesta debajo de mi cámara que
lo eleva a un nivel, para que esté en un buen nivel. No está sentado en mi escritorio, mirando mis notas. ¿Es eso
¿verdad?
Anoche, mi mujer y yo tuvimos una reunión virtual con el profesor de nuestro hijo. Y así, estábamos sentados
abajo, estábamos en mi área de oficina donde tengo cámaras y cosas de esa naturaleza.
Estábamos sentados, mientras que un poco más cómodo para ella y nosotros para sentarse en la mesa de la cocina,
pero queríamos ese mismo tipo de cámara buena. Así que, para lograr eso, sólo conseguimos algunas
libros y pilas de libros uno encima del otro. Y hay un par de revistas en realidad en el
mezcla también, pero sólo para que podamos llegar a esa altura correcta para que ambos podamos estar en el
imagen.
Estaba lo suficientemente lejos como para que ambos estuviéramos en la toma, pero también estaba a la altura de los ojos para que nos sintiéramos
confiado al entrar en la reunión y causar una buena primera impresión porque esto era en realidad, tenemos un
de dos años y medio es la primera vez que nos encontramos con el profesor sin máscaras.
Queríamos causar una buena primera impresión. Volviendo a eso, sentirse seguro frente a la cámara
comentar, la primera pieza clave es sentir que tienes el tobillo de la cámara hacia abajo porque la cámara correcta
ángulo no sólo te da confianza, sabiendo que otras personas te ven de manera positiva, sino que
Además, te da la seguridad de que tienes el mejor aspecto y aportas lo mejor de ti a la reunión.
Uso de vestimenta informal de negocios en reuniones virtuales
Tener un buen aspecto es algo importante. Sé que es una de las cosas de las que vamos a hablar, pero hice un zoom
reunión para unas 50 personas, con charla motivacional para un grupo empresarial la semana pasada tuve en un
camisa. Como si tuviera un día. Tenía un pantalón de pijama y zapatos de dormitorio.
No me sentía en mi mejor momento, aunque me veía bien, así que seguí que terminó otra reunión con eso y
¿sabes lo que hice? Me puse unos pantalones bonitos, me puse unos zapatos de vestir. Y aunque estaba sentado en un
silla hablando todo el tiempo, me sentía bien conmigo.
Eso va a ser diferente para él, para todos, obviamente. Pero para mí, era importante para mí
- para estar lo mejor posible para mí y así poder estar lo mejor posible para ellos. Si eso hace.
En realidad, puede que no sea tan diferente para todos porque ha habido un par de estudios diferentes
que han demostrado que la mejor vestimenta para las reuniones virtuales es la ropa informal de negocios.
El atuendo informal de negocios no sólo es el más aceptado en las reuniones virtuales, según los estudios,
pero también es el atuendo que le da más confianza en su apariencia.
En una reunión virtual, ambos están cómodos, pero también tienen una apariencia profesional. Estás enviando
el mensaje correcto a los demás asistentes, sino que también se siente confiado y preparado para recibir
información de otros Incendies y del presentador, porque realmente se preparó para la reunión.
Es importante tener una pieza de conexión.
La gente no enciende la cámara. La gente va a las reuniones y tendrá un pequeño marcador de posición, un
imagen de sí mismos de hace 25 años.
Eso ya no se parece en nada a ellos. No puedo decirles cuántas reuniones he tenido. Sólo dices
el nombre de la persona. Es realmente para tener una pieza de conexión. Es realmente importante si quieres realmente
conectar con los asistentes y sacar el máximo provecho de la reunión, tienes que encender tu cámara.
He hecho seminarios web en los que no veo a nadie, estoy hablando con una pantalla de ordenador. No puedo, es literalmente
yo sentado allí con un ordenador simplemente. Aunque pueden ser eficaces, no era nada divertido. Y no lo era, no lo hice,
Para ser sincero, no lo he disfrutado en absoluto. He hecho reuniones en el último par de semanas donde opero
con dos pantallas de ordenador.
No sé si mucha gente lo hace; mucha gente lo hace. Lo sé, sobre todo si están en su oficina y yo,
cuando hice mi reunión de zoom en el último par de veces para estos grupos de negocios, tuve un, eh, tuve mi
presentación en una pantalla y tenía otra pantalla abierta con la galería para poder ver las
cosas.
Eso me ayudó a conectar con ellos. Podía hacer cosas que fueran atractivas con
ellos. Podía pedirles que me dieran un pulgar hacia arriba si lo entendían y que me chocaran los cinco, si les gustaba,
o hacer cosas así. Creo que esas pequeñas cosas ayudan a conectar.
Creo que es muy valioso poder ver a la gente. Y lo que he hecho. La última reunión, lo hice en realidad, yo
preguntó al grupo, si no les importa, ¿podrían silenciarse y apagar sus cámaras? Porque
Quiero ver la cara sonriente de todo el mundo porque así es como obtengo mi energía.
Y como dije, diría que 53 personas cumplieron con eso. Y fue genial. Ahora la gente realmente no se molesta. I
Creo que a veces existe esa aprensión por estar ante las cámaras.
Es una gran recomendación, especialmente para otros presentadores, directores de distrito, supervisores
que van a hacer reuniones virtuales, tal vez reuniones virtuales de gerentes de vuelta a la escuela.
Les animo a que pidan a sus asistentes, a sus empleados, que enciendan su cámara. Hay algo que
que sucede. Es muy fácil. Lo sé por mi experiencia, con sólo estar desatento. En grandes, grandes virtuales
reuniones. Es muy fácil hacer otras cosas mientras se presta atención, entre comillas, al presentador.
Eso es dar información.
Si tienes la cámara encendida - hay casi un nivel de responsabilidad en ese punto en el que sientes que el
la otra persona te está mirando. Y si no les miras y no les prestas atención, están
va a saber.
Si quieres sacar el máximo partido a una reunión desde el punto de vista de los asistentes, enciende la cámara. Sólo sea
responsable a la reunión, sacar el máximo provecho de la misma y marcharse. Nadie, como hemos mencionado
al principio quiere perder el tiempo y la multitarea. Ya hemos hablado de esto antes.
La multitarea no existe. Esto es estadísticamente imposible que ahora tengo uno de mis mantras.
Me digo cada día, cuatro o cinco cosas que me dije, cada, esto voy a escuchar a los demás y voy a
estar allí cuando estoy hablando con ellos. Y una de las cosas y todos hemos hecho esto, todos tenemos conversaciones
con otras personas.
Y mientras estamos hablando con ellos, tal vez algo está sucediendo detrás de ellos en el fondo. Y tú, en cierto modo...
de cambiar el enfoque de ellos por sólo un segundo. Ellos van a recoger lo que están enviando de vuelta. Es
tan fácil de perder algo y no en eso. Se necesita tiempo. Creo que lo de la multitarea es tan
porque lo que realmente es, es que no somos multitareas, algunos de nosotros somos mejores malabaristas que
porque no puedes mantener, sólo puedes mantener un solo pensamiento en tu mente a la vez.
Así que, si estás viendo una presentación y luego pasas por aquí y haces algo en tu
almohadilla o algo así, y usted es como, usted es, usted está perdiendo cosas. Y si estás en un ambiente de trabajo
cuando estás en una reunión de personal, eso puede significar que podrías perderte información muy valiosa
que posiblemente le cueste dinero o dinero, tal vez le cause un pequeño problema.
También te encuentras con el problema potencial cuando tienes gente que está tratando de hacer varias cosas a la vez, donde tendrás
algunas personas que reciben la información y entienden lo que estás hablando, y van
para llevarlo al lugar de trabajo y aplicarlo. Y luego tienes otras personas, y todos hemos tenido esto en persona
reuniones en las que se cuenta exactamente lo mismo a un grupo de 10 personas y de alguna manera
Cinco de ellos entienden exactamente lo que has dicho y los otros cinco es como si no hubieras dicho nada en absoluto.
Y lo mismo ocurre en un entorno de reunión virtual. Y es que muchas veces se puede evitar con
la eliminación de la capacidad de hacer esas cosas multitarea como ir a cuidar a tus hijos, llevar a tu perro
a dar un paseo mientras se celebra la reunión.
Técnicamente estás asistiendo a la reunión, pero no estás asistiendo mentalmente a la reunión. Puede que estés
conectado, pero no estás realmente allí. Una de las cosas que recomendaría a la gente para subir. Veo en el
empresa o ese tipo de entorno, graba tus reuniones de zoom.
Mantener el rumbo grabando las reuniones de Zoom
Es algo sencillo de hacer. Es sólo un botón que se pulsa en la mayoría de las aplicaciones de tiempo y se graba, y así
ocurren dos cosas. Tienes la posibilidad de volver y revisar por ti mismo. Si había preguntas, yo
preguntó y no tuvo la oportunidad de llegar a ellos, y quiere estar seguro de volver a hablar, tendré
conversaciones fuera de línea con esas personas, porque todos sabemos que las reuniones de zoom es la forma de tener
las respuestas a las preguntas pueden entregarlas, bien.
A veces, hay que mantener el rumbo. Por lo general, esa oportunidad, además le da a su personal la
oportunidad para ti. ¿Cómo es eso? Algún lugar como Google Drive o algo así. Les da la
la capacidad de volver.
Estar preparado y sacar el máximo partido a la reunión.
Una cosa que veo que la gente hace a menudo es que se les pide que se unan a una reunión tal vez por un supervisor
o un director y su mentalidad al entrar en la reunión. Voy a entrar, voy a ponerme en
mudo y voy a empezar a hacer otra cosa. Y básicamente voy a aparecer, pero no
realmente vienen preparados para la reunión.
Lo que quiero decir con estar preparado para la reunión es realmente estar preparado mentalmente para hablar cada
cada una de las reuniones a las que acude.
Un truco que me ha resultado muy útil es ir a la reunión virtual con la expectativa de que
en cualquier momento, te pueden pedir que hables. Ve con la mentalidad de que en algún momento vas a
se le pedirá que lea un segmento para toda la clase.
Si se trata de una reunión ordinaria del personal, o si hay un tipo de asunto particular que se va a discutir durante
esa reunión. Me encanta lo que acabas de decir, por cierto, me encanta eso. Y la otra cosa es ir allí
y pregúntese antes de que empiece la reunión esta pregunta y tal vez la escriba en un
pedazo de papel, como usted, como usted está sentado allí, lo que quiero conseguir de esto, lo que estoy buscando para obtener
de esto hoy?
Tomar notas para mantener el compromiso
¿Qué es lo que espero ganar? Una de las cosas que descubrí es que soy un anotador habitual. ¿Por qué tomo tanto
¿muchas notas? Porque me mantiene ocupado.
No es que tenga que tomar necesariamente, tres páginas de notas sobre un sermón de 25 minutos, pero lo hago,
porque me hace participar en lo que se dice. Y ese es un consejo que he aprendido. Soy un voraz
tomar notas. Simplemente porque me mantiene al tanto de lo que sucede y evita que me desvíe
en la niebla del mundo multitarea.
¿Dónde buscar realmente en la reunión?
El último tipo de consejo que veo es un error que veo que la gente comete y que quiero señalar
antes de seguir adelante. Porque quiero hablar un poco más sobre lo que realmente tipo de inicialmente tipo
de empezar a tocar, que es realmente la construcción de la confianza y mirar y sentirse mejor en la cámara.
Lo último que quiero señalar, sin embargo, es dónde buscar realmente en la reunión. ¿Puedo ver esto
error que se comete tan a menudo - usemos el zoom por ejemplo, donde tienes todas las cajitas de la gente
¿caras? Lo veo. Tan a menudo que la gente está mirando las cajas reales de las caras de la gente, pero la cámara
es en realidad.
Así, parece que no estás mirando a la gente. Ahora, esto se va a sentir incómodo para la gente. Es
se va a sentir extraño al mirar el punto de la cámara de su ordenador o su teléfono. Si tiene un
cámara externa, como una cámara web, que está configurada en lugar de mirar las caras en su pantalla cuando está
hablando y cuando estás tratando de conectar con las otras personas.
La asistencia. Es muy importante mirar el punto y no mirar sus caras. Es muy tentador mirar
a las caras, pero desde el punto de vista de la conexión, quieres mirar directamente a la cámara siempre que estés
dirigiéndose a los demás asistentes. Sabes, creo que dos cosas que me han ayudado
con eso es:
1. Ser consciente -
2. Como tienes una cámara web, ya sabes, debes tener cuidado con la posición. He conocido a muchos
gente que realmente pone la pantalla de su ordenador detrás de su webcam para poder, están
mirando a la cámara web, pero todavía podían ver. Pero cuando hice mis presentaciones la semana pasada, hice
dos tipos;
a. Estoy de pie hablando con la gente. Eso fue interesante, pero pude ver sus caras
porque los tenía en una pantalla detrás de la cámara. Había puesto mi ordenador detrás de la
cámara. El segundo tipo de lugares regionales donde había diapositivas que se deslizan.
En realidad no estaba en la cámara y eso me ayudó mucho a conseguirlo. Y conectamos. Tengo el, puedo
hablar, puedo ver la cara de la gente en otro hilo y eso ha ayudado mucho. Pero una cosa es que encuentro a la gente
haciendo muchas veces es que se miran como si yo estuviera allí y luego tengo una pantalla al lado.
Ahora me miro a mí mismo, para asegurarme de que me veo bien y me aseguro de que mis pelos están en el lugar correcto. I
Creo que una de las cosas que más hace la gente es mirarse a sí misma y no mirar realmente
los demás, se miran a sí mismos para asegurarse de que todo va bien. Y eso puede
ser una distracción.
Entrar en la reunión para que no tengamos esa tentación de quedarnos mirando nuestra propia foto mientras
estamos en medio de una reunión virtual.
Asegúrese de que nuestra configuración es correcta. Ya hemos hablado del ángulo de la cámara, pero la otra es hacer
lo que se llama meditación en el espejo. La meditación en el espejo es realmente en última instancia se reduce a la preparación y
te da la oportunidad de mirarte a ti mismo antes de entrar en la llamada del zoom.
- Sólo tienes que ir al baño antes de tu reunión
- Dedica unos cinco minutos a mirar y asegurarte de que estás cómodo y satisfecho con
su apariencia antes de entrar en la llamada de zoom
- Así que en lugar de aparecer con el pelo alborotado, como si acabaras de salir de la cama y hubieras
tiene esa camiseta, que tiene la mancha de café al azar en el color;
- Tómate un poco de tiempo para cuidarte y asegurarte de que estás contento con tu
apariencia al ir a la reunión que evite la tentación.
- Le ayudará a evitar la tentación de limitarse a mirar su foto durante los primeros cinco o diez minutos de
la llamada, lo que, en última instancia, le impide comprometerse y conectar con el presentador y
el material del que se habla.
- A veces puedes convencerte de un estado de ánimo y si pasas ese tiempo, cuando
te estás revisando, asegúrate de que todo está en el lugar correcto.
- Sólo recuérdate a ti mismo lo poderoso y lo efectivo y lo fuerte que eres y lo bueno que eres
y cómo vas a hacerlo bien en esta reunión y cómo vas a ganar algo
de ella. Ese aura se percibe en este medio.
- Puedes hacer una pequeña meditación mental antes de entrar en la reunión. Sin duda, le ayudará a
confianza al entrar ahí.
Asegurarse de tener la iluminación adecuada.
¿Cuáles son los consejos que ha encontrado y que le han dado resultado?
Desde el punto de vista de la iluminación, y luego voy a compartir un par de cosas que he visto en cuanto a lo que la gente tiene
y cómo podemos tener algunos, tal vez remedios caseros que no cuestan dinero que conseguirán
el efecto adecuado. La iluminación puede ser como algo en lo que vale la pena invertir, pero si se trata de
sobre la reunión del zoom, sólo quieres mirar aquí.
- Puedes coger una lámpara, una buena lámpara y ponerla delante de ti.
- No lo configures y asegúrate de que no está detrás de ti porque el LIDAR te arrastra. También
hacer, es decir, los he visto en Amazon por tan solo 10 o 15 dólares, luces de círculo inferior que son
que funciona con pilas y que se engancha en la parte superior de la pantalla de tu ordenador y te da un pequeño
luz facial. Quita la sombra. Te hace ver; te hace ver bien. Hay elaborados
cosas que puedes hacer, pero mi primer consejo es que empieces poco a poco.
- Encuentre algo que funcione y no piense que tiene que gastar mucho dinero que en realidad puede
tomar una simple lámpara.
Consejos con la lámpara y el sombreado y ese tipo de cosas para que el deslizamiento sea efectivo.
- Asegúrese de que no tiene bombillas calientes en sus lámparas antes de hacer esto, pero hay maneras de lo que
se denomina difusión de la luz.
- Una de las cosas que hay que intentar evitar con las lámparas es que éstas sean fluorescentes
o pueden ser de luz de tungsteno, que a menudo pueden dar un tono diferente a la piel.
Así que, para evitar ese tipo de tono amarillista o ese tipo de darse ese gol.
- Para que la cámara parezca más natural, deberás difuminar la luz. Coge una funda de almohada y ponla sobre
encima de su lámpara que está sentada frente a usted o en algún punto intermedio. Lo ideal sería que
que esté entre tú y la cámara, como justo delante de ti ahora, obviamente fuera de la vista de
la cámara, pero en algún lugar muy cerca de tu cara.
- Si tienes una cámara, que es más como una cámara de luz de la lata que puede girar y la cara en usted conjunto
arriba. La funda de la almohada sobre ella, difunde esa luz y la hace apuntar justo a su cara para que su
toda la cara está iluminada. Esa sería una configuración ideal, pero realmente se puede utilizar cualquier tipo de lámpara
y difundir esa luz para evitar ese tipo de amarillamiento o dorado de la piel, que
te hacen parecer un poco más antinatural.
- Otro consejo gratuito es, y una cosa que veo que la gente hace correctamente es el uso de la
La luz de la ventana exterior es maravillosa. Es luz natural. Realmente no vas a
artificialmente. Aunque te gastes todo el dinero del mundo en luces artificiales y en un estudio completo
hasta, no va a ser capaz de reemplazar o replicar.
- El poder de la luz solar natural. Utilizarlo en beneficio propio es algo gratuito y muy
fácil de lograr, eh, sólo con su configuración y donde usted está configurando su cámara. Veo tan
Muchas veces la gente se sienta frente a una gran ventana, la ventana está justo detrás de ellos y
pondrán la cámara delante de ellos pensando que bien, tengo grandes, grandes líneas.
- El problema, sin embargo, es que vas a estar muy oscuro. Se va a lavar a cabo debido a
de la luz de tu fondo con un simple interruptor y sólo tienes que girar tus montajes para que la luz
la luz de tu ventana está en realidad detrás de la cámara mirando hacia ti. Iluminará tu cara. Usted
se ve bien y brillante en la cámara y no tendrá que tener ningún tipo de lámpara o luz artificial para
conseguir el mismo efecto.
La iluminación es muy importante. Una buena luz te hará sentir más tranquilo. Es un hecho, tener una luz pobre, tener
sombras en tu cara cuando vas a esa reunión y te ves bien en el baño donde
tienes una gran iluminación, y luego te sientas en una habitación oscura y tienes esta zona mal iluminada
No vas a tener el mismo aspecto que tenías en el, en el cuarto de baño cuando hiciste el rodaje en el
espejo, cuando hiciste tu meditación en el espejo. Así que, asegúrate de que esa iluminación es la adecuada y sentirás una
además de ir a su próxima reunión.
Fondos virtuales
Veo a la gente, tienen las estrellas y la luna y tienen el puente Golden Gate. Tienen el océano detrás
ellos. Y eso me distrae y me parece que leo, y entonces me dijiste y compartiste un artículo conmigo
dicho esto, la mayoría de la gente encuentra eso como una distracción.
Si eres un asistente, te animo a que no lo hagas. Si eres un presentador, me gustaría absolutamente
te anima a no hacerlo porque no quieres que la audiencia se centre en tu mensaje y en lo que
que les estás diciendo, aunque lo que sería la información que estás compartiendo y no la brisa del mar y
la palmera que fluye en el fondo.
Hay un montón de opiniones que se formulan sobre su elección de fondos, si te gusta o
no, podrías sentir que tu fondo virtual es un fondo realmente elegante y, simplemente, inapropiado,
pero puede que haya un asistente que no piense lo mismo.
En algunas situaciones, incluso podría ofenderse por algo que has elegido y me he sentado en el zoom
llamadas. Y esto no era necesariamente ofensivo, pero me he sentado en las llamadas de zoom donde la gente tenía virtual personalizada
fondos que habían creado. Y era uno, una persona tenía un unicornio y un arco iris sobre su
cabeza y como una estrella fugaz.
Y me distrajo mucho. Sinceramente, me quitó la atención. Más hacia donde consiguieron esto
antecedentes y qué es todo lo que hay en este fondo, porque es muy complejo para alejarnos de quien fue realmente
que hablaban y de lo que hablaban. Por lo tanto, evite ser una distracción con sus antecedentes y
la mejor manera de hacerlo es tener un fondo muy simple y elegante.
No tiene que ser necesariamente un fondo elegante. Eso es lo otro, que sea algo natural
en tu casa, una pared lisa, una estantería, un cuadro como el que tienes ahora con algunas fotos en
el fondo, un par de libros - eso es un fondo realmente limpio que va a ser muy bajo
distracción para la gente.
Establecer el área para las reuniones virtuales
Una de las cosas que creo que es muy importante para asumir la reunión es que tienes un área establecida. I
tengo un área fija donde hago mis reuniones. Mantengo todo igual. Y yo, y así cuando tengo que
hacer una reunión o hacer una conferencia telefónica o hacer un zoom, no hay estrés y donde voy a estar.
Esa es una de las cosas que les voy a recomendar a ustedes es que yo, todos los que están escuchando es que no, escojan un lugar
y hacerlo en el mismo lugar. Tienes disciplina. Si se trata de tus estanterías y estás en tu oficina, sólo
elegir el mismo lugar. Así. No hay estrés.
En cuanto a cómo van a quedar las cosas, no hay estrés es que, ¿va a estar todo, bien? Es todo
¿va a ser un lugar? Porque ahora, vivimos en una época estresante y, y zoom me. Estos pueden ser estresantes,
especialmente si no te sientes cómodo con ello. Así que, yo agravo eso con, con una mala iluminación o inconsistente
fondo o algo que te parezca que tienes que preparar todo para hacer tu ojo.
¿Cuáles son sus consejos de presentación que estarían más orientados a personas que van a ser
¿presentar a los empleados o a un grupo de personas?
- Ya sea el deslizamiento, la construcción, los aspectos mentales, pero sólo algunas palabras de sabiduría diferentes que
que impartirías a un presentador que tiene una versión próxima.
- Mantenga sus diapositivas simples, mantenga un tema común. Haz tus diapositivas. Si alguna vez me has visto hablar de mi
diapositivas o con letras negras. Eso es porque no quiero que el público se concentre. Estoy tratando de
averiguar lo que está pasando con mi diapositiva. Mantengo mis diapositivas muy simples.
- No estoy diciendo que no puedas tener algún tipo de tema en tus diapositivas, pero haz que sea algo
simple. Que sea algo sencillo. Que no distraiga tu mensaje. No
un pensamiento por diapositiva. Ese ha sido mi lema desde que hablo. Usted sabe, si usted
necesidad, me ves hablar, verás una diapositiva que aparecerá.
- La fascinación aparece en la pantalla. De eso es de lo que hablo ahora. Una cosa de hacer
presentaciones en línea es esto. Si no eres un prisionero. Tienes realmente dos opciones.
Hay dos caminos;
- Poner un par de informaciones en una diapositiva y luego, están leyendo mecánicamente, leyendo la diapositiva.
Lo que aprendí que realmente hice esto en una reunión, tenía diapositivas en la pantalla, por lo que no podían ver
a mí. Los tenía escritos en una pantalla. Pero no leí el guión. Lo puse delante de mí para poder
seguirlo. Por lo tanto, podría ser natural en la forma en que estaba hablando. Puedes, puedes leerlo o
no puedes leerlo, pero si vas a leerlo, quieres tenerlo puesto, no tienes simple
diapositivas y hacer que dominen la pantalla.
- Pongo espacios en blanco porque quiero que la gente tenga la oportunidad de asimilar lo que acabo de decir. Ahora tengo un
diapositiva en blanco y luego en la siguiente diapositiva tendré el siguiente pensamiento. Así que no tengas miedo de eso, porque
que ese va a ser su punto.
¿Dónde vas a dejar que tu audiencia asimile lo que acabas de decir? Si vas a
estar en pantalla, si vas a estar de pie frente a una cámara hablando o sentado frente a la cámara,
centrado en la cámara. Ver a esa persona que soy, sigo viendo a mi familia al otro lado de la cámara. Así que,
me hace mucho más fácil tratar de conectar con esa persona. No estás hablando con un grupo de
personas con las que estás hablando una persona te está mirando. Puede haber 51. persona mirándote, pero luego
estás hablando con una persona.
Quieres estar seguro de que conectas con esa persona. Es muy importante estar preparado. No significa que
cuando puedes tener, puedes tener notas y puedes, mientras lees, puedes
repasar las cosas, pero no hacer viñetas de las cosas.
Si hay cosas de las que quieres hablar. Si estás leyendo el nuevo reglamento del USDA a tu personal y
quiere estar seguro. Bueno, entonces tal vez sí quieras leer eso palabra por palabra, pero si estás hablando de la
importancia del servicio al cliente o de servir a los niños con una sonrisa o de ser amable con la gente son, ya sabes, los
nuevo procedimiento en cualquier negocio o para su escuela o lo que sea, esté preparado para
hablar de ello de manera conversacional.
La conexión es clave en este medio, más clave que nunca, y la forma en que se conecta esta haciendo el
fijación positiva.
Creo que esa parte de la conexión, el estar preparado y hablar desde el corazón, es lo que realmente te hace sentir bien.
tener esa conexión porque puedes enviar un memorándum, la gente puede leer la información por sí misma.
No están sentados en una llamada con zoom para escuchar cómo lees un memorándum. Podrías enviarlo y pedir
todo el mundo un par de preguntas sobre lo que les envías y obtienes exactamente el mismo logro y
ahorrar a todo el mundo la hora de reunión del zoom. Si estás planeando sólo leer la información, lo que están
allí en esa llamada de zoom para hacer es conectar a sentir.
- Estamos todos juntos y que les hablas directamente porque están sentados
allí escuchando, pero cada persona sentada allí está en una habitación solo. Y
sienten que están teniendo una conversación individual con la otra persona al final de esa
cámara de fotos.
- Habla con naturalidad, no tendrías tú. Y no me sentaría en una habitación y me sacaría un
un trozo de papel y empezar a leer. No tendrías una reunión en persona y
sólo leer un papel a ese individuo.
- Todos nos damos cuenta de que estamos en esto juntos y que estamos en el mismo barco. Sólo que estamos en diferentes
formas.
- Empieza con una historia de broma, algo que realmente atraiga a la gente, que llame su atención, y luego
se mueven en él. Y la historia no tiene nada que ver con lo que realmente vas a ser
hablando de.
- Romper el hielo para que todos estén en sintonía y conectados. Y luego se entra en el material que
quieren que reciban.
¿Algunas palabras de despedida, sabiduría, consejo?
Esto resume la actitud de mucha gente respecto a los zooms y a estar delante de la cámara. Dice que el valor es
tener miedo de ellos, pero callar que ser de todos modos.
Me gustaba estar delante de la gente. Me gustaba hablar con grupos. Odié esto inmediatamente, pero me di cuenta de que fuera si
Iba a poder conectarme y comunicarme y seguir haciendo lo que me gusta.
Tocar a la gente con información que tenía que acostumbrarse a ella. He visto a mucha gente florecer en
haciendo esto, y solo te animo a que lo hagas, al igual que lo de Nike.
Hazlo y te acostumbrarás. Y te prometo, y probablemente encontrarás que en realidad podrías
disfrútalo.